他們請了一家很好的數位顧問公司。花了六個月做完系統評估和導入計畫。報告很完整。然後,計畫進入執行,三個月後幾乎停滯。
我們接到這個案子的時候,老闆說:「我懷疑是技術顧問選錯了。」
我們問他:「您可以問一下您的主管團隊,他們各自認為這次轉型之後,公司會變成什麼樣子嗎?」他問了。回來說:「每個人說的都不太一樣。」
數位轉型,是一個關於方向共識的問題
技術選型、系統整合、流程設計——這些都有解法。但數位轉型中那個最核心的問題,沒有現成的答案:我們轉型之後,要成為一個什麼樣的組織?
這個問題如果不清楚,技術再好都沒用。因為每個部門都會用自己的理解去配合,最後拼不出一個整體。
【情境背景】
一家傳統製造業,員工約四百人。我們分別訪談了五個部門主管,問同一個問題:「這次轉型之後,您認為我們最大的改變是什麼?」
業務主管說:「我們可以更快報價。」
生產主管說:「我們的排程可以更精準。」
財務主管說:「我們的成本可見度會提高。」
資訊主管說:「我們的系統會更整合。」
老闆說:「我們會變成一個數據驅動的公司。」
五個答案,沒有一個是錯的。但它們也沒有形成一個共同的方向。
「方向共識」不是開一次說明會就能解決的
很多管理層以為,只要宣布了轉型方向,大家就會對齊。但「聽到了」和「理解了」之間,有一段距離。「理解了」和「認同了」之間,又有另一段距離。「認同了」和「在日常決策裡真正以此為準」之間,還有一段距離。
這三段距離,不是靠說明會或電子郵件能跨越的。它需要對話,需要讓每個人都有機會把自己的理解說出來,然後一起找到真正共同的那個答案。
我們介入的方式
我們設計了一系列的引導工作坊,讓那五個部門主管和老闆坐在一起,把各自對轉型的想像說出來。不是讓老闆宣布答案,而是讓整個團隊一起走過一個「從分散到收斂」的過程。
這個過程之後,技術執行團隊才第一次有了一個清楚的「目標」:我們在幫這個組織往哪裡走。
我們看見的事
技術是工具。讓工具真正發揮作用的,是使用工具的人,以及那些人之間的關係品質。
如果您的組織正在推動數位轉型,卻感覺每個人都在動,但方向好像不太一樣——我們很想聽聽您看到的情況。
—— 泰樂管理合夥人
最常見的根本原因是組織內部對「轉型之後我們變成什麼」沒有共同的答案。當每個部門用自己的理解配合,技術執行層面就無法對接成一個整體,計畫就會停滯。
技術評估之前,更重要的是確認管理團隊對轉型目標的共識:轉型之後,我們要成為什麼樣的組織?這個問題需要真正的對話,讓每個主管把自己的理解說出來,找到真正共同的方向。
除了技術層面的計畫,需要同步進行的是:主管層的方向共識建立、部門間協作信任的培養,以及讓組織成員理解「轉型的北極星是什麼」——讓每個人在日常決策裡都能以此為依據。