那套AI工具花了不少錢。供應商做了三場教育訓練,每場都有超過八成的出席率。
三個月後,有人問:「大家現在都在用嗎?」沉默了一下。「還在適應。」
「還在適應」是一個很常見的說法。它的意思通常是:沒有在用,但大家都不好意思說沒有在用。
為什麼AI導入幾乎都會遇到這道牆
不是工具不好。不是員工不聰明。是因為工具的導入,動了人的一些東西——而那些東西,沒有人去處理。
【情境背景】
一家中型企業,約八百人,管理層決定全面導入AI輔助工具,涵蓋業務、行政、客服三個部門。外部顧問提供了工具培訓,操作說明清楚,功能本身也真的有用。但兩個月後,使用率極低。
我們和幾個部門主管分別談,發現真正的問題:
業務主管說:「我不確定如果AI幫我寫報告,績效算誰的。」
行政主管說:「我怕用了之後,我的工作就消失了。」
客服主管在第三次追問之後說:「我不太會用,但我不好意思在部屬面前說不會。」
工具背後,有三種人的狀態需要被處理
一、身份焦慮
很多資深員工,他們的職場價值建立在某些特定技能上。AI讓那些技能可能被取代的時候,他們感受到的不是「這個工具很好用」,而是「我還有存在的價值嗎?」這個問題,培訓課程沒有辦法回答。它需要被正面處理。
二、績效邊界模糊
當AI協助完成一份報告,這份報告的成就是誰的?這些邊界不清楚,人就會本能地迴避工具——因為迴避比搞清楚邊界更安全。
三、主管的示範效應
員工會看主管用不用。如果主管在公開場合沒有展示自己在用AI,員工的觀望態度就不會改變。但主管有時候也不確定怎麼用、用了看起來會不會不專業——於是就沒有用。
我們介入的方式
我們不做AI工具的培訓。我們做的是:幫助組織看清楚那些人的狀態,然後有針對性地處理。
有時候是幫主管找到一個可以開口說「我也在學」的方式,讓他成為學習的示範,而不是必須表現得什麼都懂。有時候是和管理層一起重新定義「AI協助下的績效」是什麼。有時候是給一個空間,讓身份焦慮有機會被說出來。
我們看見的事
工具換了,人沒變,系統就不會變。
如果您的組織正在推動AI或數位工具的導入,卻感覺遇到了一道說不清楚的牆——我們很想聽聽您看到的情況。—— 泰樂管理合夥人
最常見的原因不是工具設計問題或培訓不足,而是員工的身份焦慮(擔心被取代)、績效邊界模糊(不確定用了工具之後責任怎麼算),以及主管缺乏公開示範——這三個人的狀態沒有被處理,使用率就很難提升。
技術選型和培訓之外,更關鍵的準備是:釐清工具使用後的績效歸屬規則、讓主管有機會公開展示學習過程,以及給員工一個正式的空間處理關於職涯價值的焦慮。
因為初期的熱度來自新鮮感和管理層的要求,但支撐長期使用的是人對工具的主動認同。這個認同需要工具真正解決他們的問題,同時不帶來他們不知道如何應對的新壓力——這需要組織層面的配套。